同学聚会服务流程:
1、洽谈咨询
客户通过老客户或者网络等渠道,电话咨询同学聚会的相关内容;
2、见面沟通
电话咨询后,客户可以根据网站上的案例,确定见面洽谈;
3、签订意向
确定合作关系后,和公司签订相关的合作意向,并交纳一千元的定金(此定金不予退还,但是抵用总款);
4、出具方案
客户交纳定金后的5个工作日,项目专员将出具活动方案的第一稿,并及时和客户沟通;
5、再次沟通
项目专员将在第三个工作日主动和和客户进行全面的沟通,并确认相关的细节。 包括前期策划方案的确
定、LOGO的设计、文化衫的设计、邀请函的设计、老照片的视频、酒店的预订、 餐饮的预订、背景板
的制作、用车的预订、鲜花的预订、会场布置、主持人的预订、摄影摄像的预订、 聚会的视频剪辑、配
音、纪念册的制作、光盘的制作等;
6、完善方案
公司将结合客户的要求,制定聚会的策划方案、预算,并和客户达到共识;
7、签订协议
客户确认方案后,与公司签订合作协议,并交纳预算总额30%(或是用50%+50%的方式结算)的定金;
8、前期准备
签订协议后,开始准备会场、住宿、车辆、摄影、摄像、文化衫等。
9、聚会当日
客户在聚会报到的当日应支付30%的活动资金;
10、后期制作
A、客服将整理客户的通讯录给客户核对、确认;
B、设计部将根据客户的要求设计纪念册,并交至客户确认;
C、完成聚会的视频制作;
D、和客户沟通挑选集体照,影印;
11、客户回访
针对本次的聚会和客户进行沟通,汲取好的经验,以便更好地提高;
12、最终结算
项目专员将根据纪念册、视频光盘等份数和客户结清尾款。
13、活动结束,老客户后期服务。