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新春客户联谊会暨太白金星石揭幕策划方案
一、宗旨
金星家园项目自2003年3月16日开盘以来，在市场运作已近两年了，金星家园的业主群体不断壮大，金星的品牌在不断成熟。为答谢老客户，促进物业公司与业主的交流，拉近与客户间的距离，吸引更多的朋友来小区参观，扩大口碑宣传的影响，提升金星品牌，提高金星家园的美誉度，举办此次客户联谊会。
二、时间
暂定于2005年1月16日下午（考虑工程进度和天气因素）
三、地点
会所二楼、小区景观带（考虑工程进度）
四、参加人员
业主及亲朋好友、当天看房的新客户、公司老总及全体员工
五、具体事项
（一）筹备期
1、咖啡厅布置
2、礼品购买
3、会所二楼如有部分工程结束立即布置
4、小区景观的整理
5、联系主持人、文艺节目
6、联排、公馆样板房准备开放
7、联系礼仪公司，宣传条幅、彩旗、彩虹门
8、谜条准备
9、通知业主（含信件、贵宾券、贺卡、活动安排表、提醒业主准备节目和建议。）
（二）实施期（1月15日—16日）
15日下午
1、小区彩旗、欢迎标语、花卉的布置
2、从入口处铺上红地毯延伸至小区最好的地方（视情况而定）
3、各项室内布置全部到位
4、景观带的保洁以及整个小区的卫生
5、儿童沙池里娱乐设施的安全检查
6、会所广场巨石批上红绸
16日上午
1、在人工湖东岸的路面上布置一个套圈的游戏（凭贵宾券参加）
2、会所与6号楼之间布上谜语（解迷设在接待处）
3、棋牌室、乒乓球球、健身房、少儿活动室准备
4、在景观处藏上礼品
5、东大门南大门保安到位（业主车辆调度，其余保安负责现场安防）
6、设业主报道处（位置暂定在东面楼梯处，不影响销售）
7、在人工湖面上的木板上摆放水果、食品、饮料
8、主持人到位及时沟通（暂定刘刚、罗星备用）
16日下午（方案一）
联谊会版块
1、业主报道，到二楼多功能厅落座（1：30之前）
2、联谊会定1：30开始，视情况可延至2：00开始
3、人员落座，主持人介绍，并致开场白
4、彭总、邬总致辞，业主代表发言
5、文艺节目（一个半小时，外请演员的节目，加业主们自己的一些节目）
穿插：现场抽幸运业主大奖（奖品为一年的物业费或某个具体实物，幸运业主将与彭总去广场为巨石揭幕）。
游园活动版块
6、3：30，文艺节目结束后主持人宣布业主去接待处领礼品（凭贵宾券），并告之小区内藏有奖品就藏在最美的地方等一系列自由活动的事项。
7、自由活动内容：会所各活动室活动、参观两个样板房、找礼品、套奖品、赏石、猜谜
老总与业主交流版块
8、4：00彭总、邬总在咖啡厅听取客户意见
咖啡厅的后勤安排在3：30完成
9、5：00结束
16日下午（方案二：晴天，室外没有风，天气暖和，地点设在广场）
1、1：30业主报到（接待处设在销售部） 先游园
业主在接待处登记，领取20升油票并将贵宾卡放入抽奖箱，接待员告之两点半在广场有活动，要准时参加。
揭幕仪式开始
2、2：30开始，主持人介绍概况，欢迎业主光临（音乐、锣鼓奏起）3’
主持人介绍台上的嘉宾（公司领导）、活动的大致内容、欢迎业主
3、彭总致辞5’
4、邬总致辞5’
5、业主代表致辞5’
6、抽三名幸运业主8’
主持人将接待处的抽奖箱拿起，请彭总、曹总、邬总各抽一名，如有内定将贵宾卡贴在箱里的内侧。三名业主将陆续上台，主持人宣布奖品，并告之接下来将由三名业主与彭总一道为石头揭幕。
7、幸运业主与彭总为石头揭幕5’
两名礼仪小姐从喷泉池的两侧分头引导上揭幕台，礼炮音乐响，揭幕开始。（奏乐、鸣礼炮、礼花、锣鼓）礼仪小姐接下红绸。
8、主持人请彭总为龙点睛（锣鼓敲起）玩龙灯，舞狮子。 30’
1）玩龙灯15分钟 2）舞狮子15分钟
9、揭幕结束后，主持人宣布继续游园，告诉业主到咖啡厅和老总座谈。
10、彭总、曹总、邬总、李经理在咖啡厅解答客户疑问。（四位分座，座上放职位牌。）
11、领取一份新年礼物。
游园活动安排
项目 地点 人员 备注
套圈 4#前广场 罗曼、陈梅 所有第一位人员为该活动负责人
点爆竹 4#前广场 张志胜、徐伟
猜谜 景观大道的树上 王宇俊、俞能建
钓“鱼” 人工湖甲板上 杨进东、胡兴琴
自行车慢骑定点 4#前广场 胡建功、柳聚生
儿童走独木桥成人快走独木桥 沙池 吴勇、葛荣
写春联 多功能厅 王佛生、张国奇、
参观样板房 4#301-401、6#公馆 4#李小梅、
6#徐平华
客户接待发礼品 销售大厅 杨华、高山
活动奖品 方春霞、
曹红梅
演出、仪式 会所广场 彭莉、杨彦君
会所二楼各活动室 柏培南、陈厚平、
咖啡厅座谈 刘旋、徐贞、张广丽 现场接待
保安车辆 东大门、南广场 全体保安
（柏培南负责）
郭其伍（负责车辆） 安全保障
车辆调度、
摄象、摄影 方锐、许成刚
杨彦君、陈靳
蹦独竿 景观大道 朱永东
遥控小船 小水池 周坤
顶气球过绳子 7#楼前 倪思群
沙袋掷猴头 4#楼 刘平、彭涛（机动）
后勤安排 厕所、茶水 办公室安排
吴家宏后勤协调 几个厕所保洁，茶水供应
物品设计 陈靳
礼仪公司 吴家宏、彭涛 督促礼仪公司，需要两名礼仪小姐
要求各项活动负责人在1月10日前熟悉自己的项目，并进行演练，检查活动用具。
游戏规则
套圈
每人发十个圈，站在一米线以外套摆放好的礼品，如套中即可获得该奖品。
点爆竹
用竹棍挑上栓住点燃蚊香的细线，去引爆爆竹，在10秒钟内引爆即算成功。
猜谜语
现场猜兑
钓“鱼”
用指定的钓竿30秒内将瓶子钓起即算成功
自行车慢骑定点
两辆自行车在停止状态下保持时间长的即算成功
儿童走独木桥（成人走沙池边缘）
儿童独立走过沙池中的板凳即算成功
成人在30秒内走完一周，不掉下，即算成功
蹦独竿
两个人蹦，时间长者赢
遥控小船绕圈
从起点绕水池中的青蛙和小鸭成一“8”字
顶气球过绳
用头将抛起的气球顶过绳子
沙袋掷猴头
站在一米线外用沙袋将猴头击中即可
六、媒体宣传
1、元月6日，广电报、元月13日安徽商报发布广告提示（新客户凭广告16日当天购房有礼或优惠1个点）
2、活动结束后，商报、晨报、晚报、广电报、合肥电台、合肥电视台、合房网发布消息
七、人员安排
1、会所二楼各活动室墙面的装饰画、室内花卉由物业公司、办公室负责
2、会所二楼各活动室健身器材、乒乓球桌拍、棋牌桌椅、儿童娱乐玩具、麻将、咖啡厅器具等由物业公司、办公室负责
3、文艺节目、媒体宣传、活动内容安排等由销售部负责
4、小区景点的礼品放置，彩旗、条幅、花卉等布置由办公室、园林公司负责
5、礼品购买、通知业主由销售部负责，
6、客户接待由销售部、办公室负责，娱乐活动以及两个样板房的开放由物业公司、工程部负责。
7、现场秩序由保安负责，当天下午尽量不要让施工单位人员到会所附近。
8、各个活动点的接待人员从各部门抽调
各部门接任务后于12月26日前上交自己工作方案送审
八、工程要求
1、人工湖西道路完工，草坪铺好、路灯安装。
2、小高层南面地面工程铺平加草坪
3、西主干道路牙做好，8号楼前小院完工，草坪种上
4、南大门打开，会所前广场交付使用，南大门西的停车场完工
5、1、2号公馆周边平整
6、会所咖啡厅布置，书架上画报，杂志
7、会所二楼各活动室布置开放
九、费用预算
（一）固定投资费用（略）
（二）活动费用
1、客户礼品：120位×150元/份=18000元
2、娱乐小礼品：1000份×5元=5000元
3、贺卡请柬：1500元
4、外请演员（相声、魔术、主持）：3000元
5、新闻记者：8人×300=2400元
6、书法家：6位×300=2000元
7、礼仪：横幅、升空气球、彩虹门、乐队、红地毯、礼炮、礼花，计5000元
合计：36900元
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